Hey, ¿alguna vez te has preguntado cómo será el trabajo en el futuro? ¿Será en una oficina con paredes transparentes y robots haciendo café o desde el sofá de tu casa? El COVID-19 cambió muchas cosas, y una de ellas es cómo trabajamos. Muchos de nosotros hemos experimentado el trabajo remoto, pero ¿qué viene después? ¡Descubrámoslo!
Zoom, Slack y Otros Básicos
Antes que nada, hablemos de las herramientas que ya conocemos. Zoom es para videollamadas, Slack para mensajería instantánea, y Trello para organizar proyectos como si fueran tableros de anuncios digitales. Según Buffer, el 98% de los trabajadores quiere mantener alguna forma de trabajo remoto. Pero más allá de estos gigantes, hay otras herramientas que están cambiando el juego.
Asana y Monday.com: Gestión de Proyectos Avanzada
Asana y Monday.com son plataformas de gestión de proyectos que van mucho más allá de ser simples listas de tareas pendientes. Aquí es donde el trabajo colaborativo y la automatización se encuentran.
Asana
En Asana, no solo puedes asignar tareas a miembros del equipo, sino que también puedes establecer plazos, añadir descripciones detalladas, y conectar tareas con objetivos más grandes o «milestones». Además, Asana permite la automatización de flujos de trabajo. Por ejemplo, si una tarea se marca como «completada», se puede configurar para que automáticamente asigne una nueva tarea al siguiente miembro del equipo.
Monday.com
Monday.com, por su parte, ofrece plantillas de flujo de trabajo específicas para diferentes industrias y roles, desde la gestión de campañas de marketing hasta el seguimiento de defectos en el desarrollo de software. Ofrece una vista más visual y colorida del progreso del equipo y permite integraciones con otras herramientas como Slack, Google Drive y más.
Estas plataformas no solo hacen que la gestión de proyectos sea más eficiente sino que también reducen la necesidad de reuniones constantes, ya que todo el equipo puede ver fácilmente el estado del proyecto en tiempo real.
Miro y MURAL: Pizarras Digitales para Brainstorming
Miro
Miro es como una pizarra interactiva que se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esta herramienta permite a los equipos dibujar diagramas, crear mapas mentales, o incluso realizar análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) en tiempo real. Lo mejor de Miro es su capacidad para integrarse con otras herramientas como Slack, Asana, y Google Drive, lo que lo convierte en un excelente complemento para cualquier flujo de trabajo digital.
MURAL
MURAL también ofrece una plataforma de colaboración visual, pero se centra más en la facilitación de reuniones y talleres. Ofrece plantillas pre-diseñadas para diversas actividades, como la planificación de sprints de desarrollo de software o la generación de ideas (brainstorming). MURAL también tiene funciones como temporizadores y votación incorporados, lo que ayuda a los equipos a tomar decisiones más rápidas y eficientes.
¿Qué Hay de Nuevo? Realidad Virtual y Aumentada
Realidad Virtual
La RV ha sido mayormente asociada con videojuegos, pero las aplicaciones en el mundo laboral están comenzando a tomar forma. Empresas como Oculus están experimentando con «oficinas virtuales», donde cada empleado tiene su propio espacio de trabajo en un mundo digital. Estas oficinas virtuales pueden ser personalizadas al máximo, desde la ubicación (una playa tropical, una ciudad futurista) hasta las herramientas de trabajo disponibles.
Realidad Aumentada
La RA, por otro lado, añade elementos digitales al mundo real. Imagina usar unas gafas de RA que proyecten una segunda pantalla para tu computadora o que te muestren notificaciones flotantes cuando recibes un correo electrónico importante. Microsoft HoloLens ya está trabajando en aplicaciones industriales, como el mantenimiento de maquinaria, donde los trabajadores pueden ver instrucciones superpuestas en su campo de visión mientras realizan tareas complicadas.
Los Desafíos: Acceso y Seguridad
Con la creciente adopción del trabajo remoto, las preocupaciones de seguridad se magnifican. No es solo la cuestión de quién puede acceder a qué información, sino cómo esa información viaja a través de Internet.
VPNs y Autenticación de Doble Factor
Muchas empresas ahora requieren el uso de Redes Privadas Virtuales (VPN) para acceder a archivos y sistemas de trabajo, lo que agrega una capa adicional de seguridad. La autenticación de doble factor (2FA) también se ha convertido en una práctica estándar, donde se necesita una segunda forma de identificación además de la contraseña.
Formación en Concienciación de Seguridad
Con más empleados trabajando desde diferentes ubicaciones, la formación en concienciación de seguridad se ha vuelto crucial. Esto significa educar al equipo sobre los peligros del phishing, el manejo seguro de datos y la importancia de mantener actualizado el software de seguridad.
Cuestiones de Privacidad
La privacidad de los datos también es un gran problema, especialmente cuando se trata de usar herramientas de terceros para almacenar información sensible. Las leyes de protección de datos, como el GDPR en Europa, están poniendo más presión sobre las empresas para que sean transparentes sobre cómo se utilizan y almacenan los datos.